Herend Város Önkormányzata (továbbiakban:Adatkezelő) az Európai Parlament ésTanács (EU) 2016/679számú,atermészetesszemélyeknekaszemélyesadatokkezelésetekintetébentörténő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló általános adatvédelmi rendeletével (továbbiakban: Általános Adatvédelmi Rendelet/GDPR) összhangban az alábbi tájékoztatást adja.
1. Adatkezelő
- Név:HerendVárosÖnkormányzata
- Székhely:8440Herend,Kossuthu.97.
- Telefonszám:+36-88-513-702
- E-mailcím:Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.
- Képviselő:UjhelyiGáborAlexpolgármester Képviselő elérhetősége: +36-20-915-9215
2. Azadatvédelmi tisztviselő elérhetősége
- Adatvédelmitisztviselőneve:KözinformatikaNonprofitKft.
- E-mailcím:Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.
- levelezésicím:1205Budapest,Mikszáthu.69. Telefonos elérhetősége: +36 1 786 23 63
3. Nyilvános képviselő-testületi//bizottsági ülésről jegyzőkönyv, kép-, illetőleg hangfelvétel készítése, nyilvánosságra hozatala
Magyarországhelyiönkormányzatokrólszóló2011.éviCXXXIX.törvény(atovábbiakban:Mötv.) rendelkezik a képviselő-testület ülésének nyilvánosságáról, valamint a zárt ülés tartásának feltételeiről.
Az Mötv. 2.§ -a alapelvkéntdeklarálja aképviselő-testületiüléseknyilvánosságát, melyetazMötv.
46.§(1)bekezdésébenmegerősít.
A képviselő-testület üléséről hangfelvételt, és jegyzőkönyvet kell készíteni, amely tartalmazza az ülésen elhangzottakat, rögzíti a történteket.
A nyilvános önkormányzati, illetve képviselő-testületi működésbe beletartozik a nyilvános ülésekről történő kép- és hangfelvétel készítésének joga is, valamint az, hogy a kép- és hangfelvétel készítését a nyilvános képviselőtestületi, illetve bizottsági üléseken résztvevő személyek eltűrni kötelesek.
A felvételt az önkormányzat nyilvánosságra is hozhatja a felvétel készítését követően vagy a felvétel készítésével egyidejűleg.
A nyilvános képviselő-testületi ülésen való részvétel a testületi ülések élő közvetítésével is megvalósulhat. Ezekben az esetekben a helyi/önkormányzati televízióban-, vagy interneten, Facebook vagy YouTube oldalon érhetőek el az állampolgárok számára. A nyilvános képviselő-testületi, bizottsági üléseken történtek, az azokról készült jegyzőkönyvek, felvételek közérdekű, illetve közérdekből nyilvános adatnak tekintendőek, melyeket az Infotv. 28. § (1) bekezdése alapján bárki megismerhet.
Érintettek kategóriái
Nyilvánosképviselő-testületi//bizottságiülésenrésztvevőszemélyek,előterjesztésselérintettek.
Azadatkezelés célja
Adatkezeléscéljaazülésenelhangzottakdokumentálása,aközérdeklődésreszámottartó esemény rögzítése, a nyilvánosság biztosítása.
Azadatkezelés jogalapja
A GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pontja alapján, az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges.
Vonatkozójogszabályok:
- Magyarországhelyiönkormányzatairólszóló2011.éviCLXXXIX.törvény
A kezelt adatok köre
- azülésenrésztvevőkrőlkészültkép-illetvehangfelvétel,
- ülésenelhangzóegyébadatok A kezelt személyes adatok forrása A kezelt adatok forrása az érintett.Az adatkezelés időtartama 15év
Az adatokat az Adatkezelő a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésére vonatkozó jogszabályi követelmények szerint iktatja, és az iktatott iratok között a mindenkor hatályos irattári tervben meghatározott selejtezési időig, illetve – ennek hiányában – levéltárba adásáig kezeli.
Ezt követően az Ltv. szerint levéltárba adandó iratokban foglalt adatok és az iratkezelési rendszerben a jogszabálynál fogva kezelendő személyes adatok kivételével az Adatkezelő az adatot törli (iratokat selejtezi), illetve a levéltárba adással a személyes adatok kezelése az Adatkezelőnél megszűnik.
A személyes adatok továbbítása, címzettjei, illetve a címzettek kategóriái 1
Adatkezelő csak kivételes esetben és jogszabályi kötelezettség alapján adja át az Érintett személyesadataitállamiszervek,hatóságok-ígykülönösenbíróság,ügyészség,nyomozóhatóság és szabálysértési hatóság, Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság – számára.
Az adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei
Tájékoztatjuk,hogyaszemélyesadatokszolgáltatásanélkülazülésennemtudrésztvenni.
Automatizált döntéshozatal (továbbáprofilalkotás)
Azadatkezeléssoránautomatizáltdöntéshozatalra,ideértveaprofilalkotástis,nemkerülsor.
4. Az érintett adatkezeléssel kapcsolatos jogai
Azérintettadatkezelésselkapcsolatosjogai Érintett tájékoztatáshoz való joga
AjelenAdatvédelmitájékoztatóvalbiztosítjaazAdatkezelőatájékoztatástazadatkezelésitevékenységéről.
Hozzáférés joga
1A címzett fogalmát lásd:GDPR4.cikk9.pontja.
Az Érintett jogosult arra, hogy az adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést kapjon:
· adatkezelőáltalkezeltadatokról,azérintettszemélyesadatokkategóriáiról;
· ha az adatokat nem az Érintettől gyűjtötték, a forrásukra vonatkozó minden elérhetőinformáció;
· azadatkezeléscéljáról,jogalapjáról;
· adott esetben a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjai;
· azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják, ideértve különösen a harmadik országbeli címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket;
· az Érintett azon jogáról, hogy kérelmezheti az adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen;
· afelügyeletihatósághozcímzettpanaszbenyújtásánakjogáról;
· automatizáltdöntéshozatalténye,ideértveaprofilalkotástis,valamintlegalábbezekben az esetekben az alkalmazott logikára és arra vonatkozó érthető információk, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel bír, és az érintettre nézve milyen várható következményekkel jár.
Az Érintett kérésére az Adatkezelő az adatkezelés tárgyát képező személyesadatokmásolatátaz Érintett rendelkezésére bocsátja első alkalommal díjmentesen. Az Érintett által kért további másolatokért az Adatkezelő az adminisztratív költségeken alapuló díjat számíthat fel.
Az adatbiztonsági követelmények teljesülése és az Érintett jogainak védelme érdekében az Adatkezelő köteles meggyőződni az Érintett és a hozzáférési jogával élni kívánó személy személyazonosságának egyezéséről, ennek érdekében a tájékoztatás, az adatokba történő betekintés, illetve azokról másolat kiadása is az Érintett személyének azonosításához kötött.
Helyesbítéshez való jog
AzÉrintettjogosultarra,hogykéréséreazAdatkezelőindokolatlankésedelemnélkülhelyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat.
Törléshez való jog
Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje az Érintettre vonatkozó személyes adatokat, amennyiben a jogszabályban rögzített indokok valamelyike fennáll.
Az adatkezelés korlátozásához való jog
Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:
· az Érintett vitatja a személyes adatok pontosságát; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
· az adatkezelés jogellenes, és az Érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
· az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
· az Érintett a GDPR 21. cikk (1) bekezdése szerint tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az Érintett jogos indokaival szemben.
Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az Érintetthozzájárulásával,vagyjogiigényekelőterjesztéséhez,érvényesítéséhezvagyvédelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Európai Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.
A tiltakozáshoz való jog
Az Érintett személy saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozhat az adatkezelés ellen, haálláspontjaszerintaz Adatkezelő aszemélyes adatátajelenadatkezelési tájékoztatóban megjelöltcéllalösszefüggésbennemmegfelelőenkezelné.EbbenazesetbenazAdatkezelőnekkell igazolnia,hogyaszemélyesadatkezelésétolyankényszerítőerejűjogosokokindokolják,amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
5. Az érintetti joggyakorlás általános szabályai
Amennyiben a személyes adat szolgáltatása jogszabályi kötelezettségen alapul, és az Érintett ennek nem tesz eleget, az – az adott eljárási jogszabály rendelkezéseire figyelemmel – a kérelem visszautasítását vagy elutasítását eredményezheti.
AzAdatkezelőindokolatlankésedelemnélkül,delegfeljebbakérelembeérkezésétőlszámítottegy hónaponbelültájékoztatjaazÉrintettetkérelmenyománhozottintézkedésekről.Szükségesetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról az Adatkezelő a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az Érintettet. Ha az Érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, a tájékoztatást lehetőség szerint elektronikus úton kell megadni, kivéve, ha az Érintett azt másként kéri.
Az Adatkezelő az Érintett részére a tájékoztatást és intézkedést díjmentesen biztosítja. Ha az Érintett kérelme egyértelműenmegalapozatlan vagy – különösen ismétlődő jellege miatt – túlzó, azAdatkezelő,figyelemmelakértinformációvagytájékoztatásnyújtásávalvagyakértintézkedés meghozatalával járó adminisztratív költségekre:
a) észszerűösszegűdíjatszámíthatfel,vagy
b) megtagadhatjaakérelemalapjántörténőintézkedést.
AkérelemegyértelműenmegalapozatlanvagytúlzójellegénekbizonyításaazAdatkezelőtterheli. Ha az Adatkezelőnek megalapozott kétségei vannak a kérelmet benyújtó természetes személy kilétével kapcsolatban, további, az Érintett személyazonosságának megerősítéséhez szükséges információk nyújtását kérheti.
6. Jogérvényesítési lehetőségek
Az Érintett a személyes adatai kezelésével kapcsolatban bármikor fordulhat az Adatkezelőhöz közvetlenül az 1. pontban rögzített elérhetőségen, vagy az Adatkezelő adatvédelmi tisztségviselőjéhez aKözinformatikaNonprofitKft-hez (levelezésicím: 1205Budapest, Mikszáth u. 69., E-mail cím: Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.).
Az Érintettnek lehetősége van adatainak védelme érdekében bírósághoz fordulni. A bíróság az ügyben soron kívül jár el. A per - az érintett választása szerint – az Érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye, illetve az Adatkezelő székhelye szerint illetékes Törvényszék előtt is megindítható.
A lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszéket megkeresheti a http://birosag.hu/ugyfelkapcsolati-portal/birosag-keresooldalon.
Az Érintett a személyes adatai kezelésével kapcsolatos panasz esetén a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz is fordulhat (postai cím: 1363 Budapest, Pf. 9., cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., Telefon: +36 (1) 391-1400; Fax: +36 (1) 391-1410; E-mail: Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. honlap: www.naih.hu).
